RELAZIONE SULLA GESTIONE DELL’ESERCIZIO 2016

Milano, 8 gennaio 2017

RELAZIONE SULLA GESTIONE DELL’ESERCIZIO 2016

E RENDICONTO ECONOMICO al 31/12/2016

1. COMPOSIZIONE DEGLI ORGANI SOCIALI AL 31 dicembre 2016

CONSIGLIO DIRETTIVO

Presidente

Enrico Pluda

Tesoriere e Segretario

Giovanni Bottini

Consiglieri

Marina Aletti

Daniela Mazzolari

Gabriella Rossato

Roberto Balsamo

Luca Menozzi

Michele Pelti

Roberto Romano

2. RELAZIONE SULLA GESTIONE 2016

La presente relazione sulla gestione si riferisce al primo esercizio dell’Associazione, fondata il 19 luglio 2016, che, per statuto, termina il 31 dicembre di ogni anno.

L’attività iniziale dell’associazione ha tratto beneficio dalle iniziative personali dell’attuale presidente che hanno avuto avvio già dal mese di aprile 2016.

Tutto quanto è stato messo in opera dall’associazione è ampiamente documentato nel sito http://agiamoamici.blogspot.it  tramite 52 post, e sul social network Facebook.

Al 31 dicembre 2016 il numero di soci in regola con la quota sociale 2016 è di 131 (oltre ad altri 4 soci paganti per il solo 2017).

Così suddivisi:

- 8 soci sostenitori in regola sino al 31 dicembre 2017;

- 3 soci onorari, e quindi a vita;

- 73 soci ordinari non consiglieri in regola sino al 31 dicembre 2017;

- 1 socio ordinario non consigliere in regola sino al 31 dicembre 2018;

- gli altri sono i soci consiglieri e/o fondatori che hanno pagato per il solo anno 2016.

Altri 5 nominativi hanno fatto richiesta di associazione, ma non hanno ancora perfezionato il pagamento.

Le disponibilità bancarie al 31 dicembre 2016 sono pari a 4.283,51 euro e la cassa ammonta a 855,00 euro. 
Tutti gli incassi provengono da pagamenti di quote sociali.

Le uniche spese, oltre a quelle di costituzione pari a 300,00 euro, si riferiscono alle bancarie e all’acquisto di spille e di adesivi promozionali per un totale di 156,49  euro.

Nel corso del 2016 l’Associazione ha ricevuto prestazioni di servizi, consulenze e somministrazioni a titolo gratuito sia da parte del Notaio dott. Alessandro De Cicco che del Commercialista dott. Emilio Palladini, che dal bar Bianco.

Tutta l’attività svolta dal Consiglio Direttivo è stata a titolo gratuito.

Il Consiglio Direttivo si è riunito mediamente due volte al mese ed è stato in contatto continuo sia personalmente, che per telefono, che via mail e WhatsApp.

Di seguito l’elenco di quanto svolto o ottenuto dall’Associazione sino al 31 dicembre 2016:

1- eliminazione gabinetti temporanei in plastica lato bastioni

2- intervento volontari ARCA non programmato

3- sollecito e felice esito per la liberazione e la pulizia del gazebo

4- controllo e contenimento degli accampamenti e dei bivacchi

5- impiego e illuminazione gazebo

6- straordinario impegno AMSA

7- pulizia di alcuni anfratti ex-zoo

8- immediata rimozione tag su monumento Balzaretti

9- spostamento porta sacchetti area cani

10- taglio rami intorno alle statue area cani

11- promessa sistemazione scritte monumento Balzaretti (così da 50 anni)

12- interventi per la ricerca del braccio di Italia

13- controlli e manutenzioni illuminazione

14- ripetute visite degli amministratori pubblici ai giardini

15- ripetuti incontri con amministratori pubblici

16- sensibilizzazione sulla opportunità di sistemare o rimuovere la scultura in legno zona bar Pippo

17- denuncia su veleno per topi seminato in zona bar Pippo e droga in area cani

18- rilancio sulla idea di sistemazione della vasca delle foche e richiesta di utilizzare il ruscelletto per rinfrescare i cani

19- supporto istanze in materia di sicurezza per la scuola materna

20- supporto e richiesta per il recupero di wc non temporanei

21- richiesta di maggiore controllo diurno e notturno

22- proposta per blocco accessi alle auto al di fuori dell'area C

23- promessa di destinazione di buona parte degli incassi degli eventi per i giardini

24- festa de "l'Unità" spostata altrove

25- predisposizione di 4 dossier consegnati alle autorità cittadine e ai media

26- contatti con sponsor per la sistemazione della statua vandalizzata.

27- contatti con altre associazioni, fondazioni ed enti pubblici e privati tra cui Orticola, Retake e Gruppo AO.

Sin dalla sua fondazione l’attuale presidente ha dotato gratuitamente l’associazione di un sito web e di profili Facebook, Instagram, Twitter, Youtube e Dropbox, nonché di indirizzi e-mail e pw, mentre il 12 ottobre ha  costituito un efficiente e professionale Ufficio Stampa.

Di seguito sono elencati i primi obiettivi dell’Associazione, alcuni dei quali assai ambiziosi ma raggiunti dopo solo pochi mesi di attività:

1) Adozione di orari per i cani liberi come ai giardini della Guastalla.

2) Spostamento di tutti gli orribili gabinetti in plastica al di fuori del perimetro del parco e installazione di almeno una toilette permanente collegata alla rete fognaria. Questo consentirebbe anche una migliore e più facile manutenzione dei gabinetti stessi, nonché la sparizione del relativo traffico di camion all’interno dei giardini e dello sversamento di liquidi inquinanti.

3) Riduzione al minimo delle manifestazioni e degli eventi che comunque non dovranno nuocere alla normale e generale fruizione dei giardini e che dovranno essere in sintonia con l’ambiente circostante. A puro titolo d’esempio: Orticola ha un senso, soprattutto se il ricavato viene poi impiegato per migliorare la manutenzione dei giardini Montanelli, il concerto rock no.

4) Miglioramento della pavimentazione, della manutenzione, della pulizia, della illuminazione e della recinzione esterna. Particolare attenzione deve essere rivolta alle aree giochi dei bambini, con l'installazione di recinzioni e divieto di ingresso ai cani. Sistemazione, manutenzione e pulizia dei viali in ghiaia anche per colmare le numerose buche causate dal continuo viavai dei mezzi a motore, che dovrà essere ridotto sensibilmente.

5) Divieto di bivacco da fare applicare con controlli notturni e diurni da parte delle forze dell’ordine e con particolare attenzione al gazebo, e richiesta pressante agli organi competenti di trovare sistemazioni dignitose alle persone che sono solite dormire nei giardini.

6) Abbattimento del maggior numero possibile delle barriere architettoniche e installazione di un defibrillatore.

Di seguito i passi fondamentali di una prima agenda che ha ispirato l’azione del CD, molti dei quali compiuti con grande anticipo e pieno successo:

Entro fine ottobre 2016

1) Costituzione di AGIAMO e piena operatività.

2) Impostazione del sistema di tesseramento.

3) Impostazione di un efficiente sistema di incassi delle quote e dei relativi solleciti.

4) Impostazione di un budget incassi/spese.

5) Assemblea dei soci e nomina Consiglio per il triennio.

6) Definizione e distribuzione dei compiti operativi e creazione di eventuali Comitati e Responsabili per specifiche aree di attività (esempio: Facebook e Twitter; documentazione fotografica e video; ricerca sponsorizzazioni; ufficio stampa, ecc.).

7) Avvio attività di ricerca di sponsor e di relazione con altre associazioni.

8) Sviluppo dell’attività di promozione e comunicazione per l’allargamento della base sociale.

9) Apertura conto corrente.

10) Definizione delle attività da svolgere con i primi fondi di AGIAMO e da proporre al Comune.

Ad esempio: rifacimento dei cartelli delle aree cani; recinzione delle zone d’acqua.

Entro fine 2016

11) Raggiungimento quota 150 soci.

12) Punto della situazione sponsorizzazioni.

13) Primi incontri con il sindaco Beppe Sala o comunque con i funzionari del Comune.

L’ambizioso obiettivo dei 150 soci in 150 giorni è l’unico che non è stato raggiunto, ma solo sfiorato.

Tuttavia, grazie alla nuova composizione del CD, del 10 dicembre u.s., ci sono ottime prospettive  del suo ottenimento nel brevissimo termine.

In conclusione, il Consiglio Direttivo propone all’assemblea dei soci di riportare a nuovo l’importo dell’avanzo di gestione pari a 5.138,51 euro, per poi destinarlo nel corso 2017 a iniziative tese al raggiungimento dell’oggetto sociale e ancora da definire e proporre in sede di CD.

Enrico Pluda

Presidente del Consiglio Direttivo di AGIAMO

Situazione cassa, banca e spese